Datenschutzerklärung
Stand: 20.09.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
VK Systeme GbR, Am Gewerbepark 21, 64823 Groß-Umstadt
Telefon: 0160 98697336, E-Mail: info@vksysteme.de
2. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet (Auftragsverarbeiter). Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters in Deutschland verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Server-Logfiles
Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website.
4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefon, PLZ/Ort, Vorhaben, Interessen, Nachricht) sowie Datum und Uhrzeit per E-Mail an uns übermittelt und zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Speicherung auf dem Webserver findet nicht statt. Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Prüffeld und eine Zeitprüfung zur Abwehr automatisierter Spam-Einträge; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Gleiches gilt für Anfragen per E-Mail oder Telefon. Wir löschen diese Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Cookies und Einwilligung
Diese Website setzt ohne Ihre Einwilligung keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Um Ihre Entscheidung im Cookie-Hinweis zu speichern, legen wir im lokalen Speicher Ihres Browsers einen Eintrag („vk_consent“) ab. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Ihre Einwilligung in die unter 6. und 7. beschriebenen Dienste können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.
6. Google Ads Conversion-Tracking
Nur wenn Sie im Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren“ wählen, binden wir das Google-Tag (gtag.js) für Google Ads ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit können wir messen, ob Besucher nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen Kontakt mit uns aufnehmen (Klick auf Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Absenden des Kontaktformulars). Dabei werden Cookies gesetzt und Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten und Interaktionen an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir erhalten keine Daten, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können, sondern lediglich statistische Auswertungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir setzen den Google Consent Mode ein; ohne Einwilligung werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Google übermittelt.
7. Google Analytics 4
Ebenfalls nur mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 (Anbieter: Google Ireland Limited, s. o.), um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird (aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, Gerätetyp, Klicks auf Telefonnummer, E-Mail, Kataloge und das Absenden des Kontaktformulars). Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen; die Verarbeitung erfolgt mit gekürzten IP-Adressen. Es werden Cookies bzw. vergleichbare Kennungen gesetzt, die Daten können an Google-Server in den USA übermittelt werden (Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework). Die Aufbewahrungsdauer der Nutzer- und Ereignisdaten bei Google beträgt 14 Monate. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; ein Widerruf ist jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß möglich. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
8. Kataloge (PDF) und externe Links
Beim Öffnen unserer PDF-Kataloge werden keine personenbezogenen Daten erhoben, die über die Server-Logfiles (Ziffer 3) hinausgehen. Links zu Google Maps (Routenplanung) und zu unserem Google-Unternehmensprofil führen auf Angebote von Google; erst mit dem Klick verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzhinweise von Google.
9. Schriftarten
Diese Website verwendet lokal eingebundene Schriftarten. Es werden keine Schriftarten von externen Servern (z. B. Google Fonts) nachgeladen; es findet hierbei also keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Ihnen stehen außerdem die Rechte auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a.: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.